Увольнение сотрудника – операция, которую регулярно оформляет в учете бухгалтер предприятия. Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Это позволяет избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.
Увольняемому работнику по закону выплачивают отработанную зарплату. Кроме того, сотрудникам, работающим по трудовому договору, при увольнении необходимо выплатить . Ее необходимо рассчитать за все периоды неиспользованных отпусков. Подробно о расчете компенсации . Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово - написано в этой статье. Как уволить в 1С 8.3 и сделать полный расчет в 5 шагов смотрите далее.
Перед тем, как вести кадровый учет и зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, настройте для этого программу. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне в разделе «Кадровый учет» (3) установите признак «Полный» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создавать приказы о приеме и увольнении работников.
Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с создания приказа. Что создать его, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется форма приказа для заполнения.
В форме приказа заполните поля:
Для сохранения приказа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Приказ оформлен и проведен в учете.
В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по расчету зарплаты ограничен. Полный функционал есть в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. При увольнении сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия надо вручную ввести по этому работнику сумму начисленной зарплаты и компенсации отпуска. Как рассчитать сумму компенсации . Для того, чтобы отразить начисления при увольнении зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начислений.
В открывшемся окне заполните поле «Зарплата за:» (5), в нем укажите месяц начисления. В поле «Организация» (6) укажите вашу организацию. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Расчет заполнится начислениями по окладу по всем сотрудникам.
В строке с увольняемым работником кликните на ссылку «Начислено» (8). Откроется окно начислений по работнику.
В окне автоматически рассчитывается сумма оклада за полный рабочий месяц. Если работник отработал неполный месяц, то вам надо вручную рассчитать сумму зарплаты и внести ее в поле «Сумма» (9). Необходимость ручного расчета связана с тем, что в 1С 8.3 Бухгалтерия, как мы уже писали ранее, действует упрощенный функционал по расчету заработной платы. Все дополнительные начисления также вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить» (10). В новой строке введите подразделение (11), в котором работал сотрудник, вид начисления (12) и рассчитанную сумму компенсации (13). Также введите код вычета по НДФЛ (14) и сумму этого вычета (15). Сумму вычета также необходимо рассчитать самостоятельно. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). Вы снова попадете в окно начислений.
Теперь вы видите актуальные данные по сотруднику (17) – общую сумму всех начислений (18), сумму удержанного НДФЛ (19) и сумму начисленных страховых взносов (20). Для отражения в учете заработной платы нажмите кнопки «Записать» (21) и «Провести» (22). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (23). Откроется окно проводок.
В окне проводок мы видим проводки по зарплате (24) и компенсации за отпуск (25) по сотруднику (26). Также здесь видны удержания по НДФЛ (27) и проводки по взносам (28). Итак, все выплаты отражены в учете. Не забудьте, что по закону вы должны рассчитаться с сотрудником в день увольнения.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.
В открывшемся окне кликните два раза мышкой на приказе, который хотите распечатать (3). Откроется форма приказа.
В приказе нажмите кнопку «Печать» (4) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8» (5). Откроется печатная форма приказа.
В печатной форме приказа нажмите на кнопку «Печать» (6). Не забудьте подписать распечатанный приказ у работника и генерального директора.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.
Кликните два раза мышкой на нужном начислении (3). Откроется окно начислений.
В окне начислений нажмите кнопку «Отчеты» (4) и кликните на ссылку «Расчетные листки» (5). На экране отобразится расчетный листок по сотрудникам, входящим в начисление.
В расчетном листке мы видим начисленную зарплату (6) и компенсацию на неиспользованный отпуск (7). Также здесь есть сумма удержанного НДФЛ (8) и общая сумма, которую необходимо выплатить при увольнении (9). Распечатайте расчетный листок, нажав на кнопку «Печать» (10) и предоставьте его сотруднику для ознакомления.
Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет.
Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.
– номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;
– дата, когда сотрудник зачислен в штат;
– порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;
– ФИО увольняемого сотрудника;
– его табельный номер;
– отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;
– кто он по профессии и специальности, его должность.
– дата, с которой сотрудник будет уволен;
– статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);
– присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).
– Графа 1 – год расчетного периода (необходим для вычисления среднего дневного заработка).
– Графа 2 – 12 календарных месяцев (до даты увольнения).
– Графа 3 – доход сотрудника за каждый из взятых месяцев, которые учитываются при увольнении.
– Графа 4 – количество календарных дней в расчетном периоде.
– Графа 5 – количество часов расчетного периода (необходимо указывать, если оплата почасовая).
– Графа 6 – средний заработок в день (строка «Итого» в графе 3 делится на число, указанное в графе 4).
– Графа 7- количество отпускных дней, которые были взяты авансом.
– Графа 8 – неиспользованные дни отпуска (количество).
– Графа 9 – денежная сумма за указанное количество неиспользованных дней отпуска, которая будет начислена сотруднику. Считается следующим образом: (графа 8 минус графа 7) умножить на графу 6.
– Графа 10 – сумма выплачиваемой заработной платы.
– Графа 11 – сумма из графы 9 (за отпускные).
– Графа 12 – другие начисления, которые будут выплачены сотруднику.
– Графа 13 – общая сумма всех начислений.
– Графа 14 – подоходный налог, который удерживается от суммы начислений.
– Графа 15 – другие удержания;
– Графа 16 – общая сумма удержаний;
– Графа 17 – оставшаяся задолженность организации перед сотрудником;
– Графа 18 – оставшаяся задолженность сотрудника перед компанией.
– Графа 19 – итог, который должен быть выплачен при увольнении. Формула расчета – графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Сергей Петров
В последний день работы организация обязана выдать сотруднику зарплату, отпускные, выходное пособие и прочие выплаты на основании записки-расчета, составляемой при увольнении. Как правильно оформить документ и рассчитать положенные выплаты?
Пример документа.
Оборотная сторона бланка.
Форма Т-61 утверждена государственными органами статистики и является универсальной. Она представляет собой 2-сторонний бланк, который позволяет выполнить завершающий этап расчета выплат. Ведомость заполняется на основе платежных и расчетных документов, в которых содержатся данные, необходимые для начисления всех видов положенных выплат:
Организации имеют право использовать Т-61 или разрабатывать собственную форму с учетом особенностей работы.
Форма Т-61 одновременно выполняет несколько функций, т.к. она отражает:
Инспектор по кадрам заполняет ведомость с лицевой стороны отдельно на каждого сотрудника на основании приказа об увольнении. Затем бухгалтерия вносит на оборотную сторону необходимые данные и производит расчет выплат.
Важно! Конкретные сроки заполнения записки не установлены, однако, необходимо помнить, что увольняющемуся нужно выплатить выходное пособие в последний рабочий день. При этом в течение 2-недельного срока отработки он вправе отозвать заявление.
Специалисту службы кадров необязательно знать наизусть образец заполнения записки-расчета при увольнении или уметь заполнять бланк вручную.
Современное программное обеспечение производит расчет самостоятельно, достаточно ввести данные в компьютер, а затем распечатать готовый документ. Бухгалтеру и специалисту отдела кадров остается проверить и подписать ведомость.
Записка-расчет используется в различных целях:
Т-61 является кадровым документом и подлежит хранению в архиве либо в электронном виде в течение 75 лет.
Важно! За нарушение условий хранения на должностное лицо может быть наложен штраф до 500 р.
Специалист отдела кадров рассчитывает и указывает в справке число невостребованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Если сотрудник отгулял больше дней, чем положено, то должен вернуть часть отпускных. Затем ведомость передается в бухгалтерию, где на основании указанных данных и сведений о зарплате рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты. Процесс заполнения документа имеет установленный формат, который необходимо соблюдать.
Пример заполненного документа, первая страница.
В верхней части бланка специалист отдела кадров должен указать:
Из личной карточки сотрудника в форму вносятся сведения:
Ниже записывается число дней невостребованного отпуска или взятого авансом и период, за который выполнен расчет.
Если у лиц, ответственных за формирование бланка недостаточно опыта, следует изучить основные нормативные документы и образец заполнения записки-расчета при увольнении. За нарушение трудового кодекса могут последовать взыскания не только со стороны инспекции по труду, но и налоговых органов.
Специалист, заполнивший бланк, проверяет достоверность данных и ставит внизу дату его составления и подпись.
Обратная сторона записки-расчета.
Бухгалтер вначале рассчитывает отпускные в разделе, состоящем из 2 таблиц. Левая таблица заполняется данными:
В правой таблице записки-расчета при увольнении необходимо указать:
Чтобы информация была верной нужно правильно рассчитать выплаты.
Заполнив графы от 1 до 9, бухгалтер приступает к последней таблице, состоящей из 4 блоков:
В графы с 10 по 19 следует внести:
Окончательную сумму необходимо обозначить под таблицей цифрами и дублировать прописью. Здесь же обозначаются реквизиты платежной ведомости или рассчетно-кассового документа, по которому выплачиваются деньги.
Факт! Если причиной увольнения является сокращение штатов или ликвидация предприятия, то сотруднику положено выходное пособие в размере средней зарплаты за 2 месяца. Кроме этого, деньги за использованный отпуск из него удерживаться не должны.
После проведения всех вычислений бухгалтер подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.
Статья 136 часть 1 ГК РФ.
Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:
Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.
Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.
Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.
Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.
Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.
Статья 236 ТК РФ.
Наниматели, нарушившие срок расчета при расторжении договора, несут административную, материальную и уголовную ответственность:
Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие при увольнении, необходимо обратиться в следующие организации:
Статья 140 ТК РФ.
При возникновении разногласий о размере причитающихся средств наниматель обязан выдать в установленный срок сумму, с которой согласны обе стороны. Спорные суммы он имеет право не выплачивать. Форма расчета при увольнении Т-61 является внутренним документом организации и предоставляется по официальному запросу.
После того, как решено прекратить действие трудового контракта между сотрудником и компанией, при этом не имеет значения по какой причине это происходит, увольняющемуся необходимо в закрепленные законом сроки рассчитать и выплатить все причитающиеся денежные средства. Чтобы определить точную сумму, ответственные лица заполняют документ записка-расчёт при увольнении .
Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы - кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.
Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.
Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике - он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк. Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче - на следующий день.
Внимание! В то же время необходимо помнить, что на протяжении двух недель сотрудник обладает правом отозвать ранее составленное . В связи с этим, кадровик должен самостоятельно выбрать оптимальный срок открытия документа форма Т-61 .
Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию. Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу. После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.
Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него - сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.
После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.
Скачать , в формате Excel.
Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.
В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.
Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.
В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О. сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.
В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.
После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.
Далее з
аписка-расчёт при увольнении
содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.
После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.
С этой стороны сведения вносит бухгалтер-расчетчик. Сначала он должен заполнить раздел «Расчет оплаты отпуска».
В левую таблицу в каждую строку вносятся сведения о зарплате, которая была рассчитана за прошлые 12 месяцев. Так, в графах 1 и 2 записываются месяц и год расчета, в графу 3 - сумма начислений за указанный период. Необходимо помнить, что сюда заносятся только те начисления, которые используются для расчета среднего заработка. В заключение рассчитывается итог по таблице.
Далее заполняется правая таблица сверху. Сюда заносятся дни (графа 4) либо часы (графа 5), в течение которых сотрудник находился на рабочем месте в периоде расчета в соответствии с . В графе 6 записывается средний заработок.
После этого оформляется правая таблица снизу. В графы 7 и 8 вписываются количество дней, которые не были использованы как отдых, либо, наоборот, получены авансом. В графе 9 указывается сумма оплаты исходя из указанных дней.
В заключение оформляется таблица «Расчет выплат». В блоке «Начислено» графы 10-12 записывается суммы начислений за текущий период, и в графу 13 заносится общая их сумма. В раздел «Удержано» графы 14-15 вносятся суммы по удержаниям - НДФЛ, алименты и прочее, их итог записывается в графе 16.
В том случае, когда на дату проведения расчета за фирмой числится не выданная зарплата, ее сумма указывается в графе 17. Если была произведена переплата работнику - сведения записываются в графу 18. В графе 19 записывается итоговая сумма к получению на руки.
Ниже в графе «К выплате сумма» она еще раз записывается, сначала прописными буквами, а затем и цифрами. После этого проставляются сведения о платежной ведомости, по которой была произведена выплата работнику. После того, как данная сторона полностью заполнена, бухгалтер проставляет личную подпись, и записывает Ф.И.О.
По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.
Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.
Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении . Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.
Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.
Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.
Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.
Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.
В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.
Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.
Крайний срок ее формирования - это завершающий рабочий день увольняющегося. Если , то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.
Завершается заполнение таблицы подведением итога.
